Czy pracodawca może wypowiedzieć umowę drogą telefoniczną lub mailową?
W karierze każdego, nawet najlepszego pracownika, może zdarzyć się sytuacja, w której ni stąd ni zowąd otrzyma od pracodawcy wypowiedzenie umowy o pracę. Przyczyny tego mogą być różne, często niewynikające bezpośrednio z winy pracownika. Jednakże, jeżeli już dojdzie do tego, że koszmar się ziści, warto wiedzieć co pracodawcy wolno, a do jakich kroków uciekać się nie powinien.
Wypowiedzenie umowy musi mieć formę pisemną.
Zgodnie z art. 30 § 3 Kodeksu pracy, oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Jednocześnie Kodeks cywilny w art. 781 wskazuje, że oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Zatem, dla zachowania elektronicznej formy czynności prawnej, wystarczające jest złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rozumieć przez to należy, że wysłanie pracownikowi e-maila z wypowiedzeniem, które jest podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, uważa się za skuteczne. Wymóg zachowania formy pisemnej uznaje się wówczas za spełniony.
Telefoniczne wypowiedzenie umowy przez pracodawcę nie ma nic wspólnego z dochowaniem formy pisemnej. Ale czy w związku z tym jest nieskuteczne?
Oczywiście, telefoniczna rozmowa z pracownikiem lub wysłanie mu sms-a w żadnym razie nie jest prawidłową formą wypowiedzenia umowy o pracę. I, choć pracodawca naruszył przepisy Kodeksu pracy (nie dochowując formy pisemnej) to wypowiedzenie umowy w takiej formie również uznaje się za skuteczne. Wyjaśnień takiego stanu rzeczy szukać należy w Kodeksie cywilnym, który w art. 60 wskazuje, że wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, która ujawnia tę wolę w sposób dostateczny. Czyli pracodawca, który telefonicznie przekazuje praconikowi informację o wypowiedzeniu umowy, jednoznacznie wyraża swoją wolę, to bieg okresu wypowiedzenia zaczyna płynąć.
Kiedy oświadczenie o wypowiedzeniu umowy staje się skuteczne?
Oświadczenie woli, także to o wypowiedzeniu umowy o pracę, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że strona mogła zapoznać się z jego treścią. W praktyce oznacza to, że wypowiedzenie wysłane e-mailem jest skuteczne z chwilą pojawienia się wiadomości na skrzynce odbiorczej adresata. Z punktu widzenia pracodawcy, wystarczającym jest zaznaczenie opcji potwierdzenia otrzymania wiadomości e-mail. Nie ma w tym przypadku znaczenia, czy pracownik faktycznie odczyta otrzymaną wiadomość.
Co może zrobić pracownik, któremu telefonicznie wypowiedziano umowę o pracę?
Każdy pracownik, który informację o wypowiedzeniu umowy o pracę otrzymał telefonicznie, faksem, sms-em etc. ma prawo wniesienia pozwu do sądu pracy w ustawowym terminie. W sytuacji niespełnienia przez pracodawcę warunku zachowania formy pisemnej, pracownik może domagać się uznania bezskuteczności wypowiedzenia, przywrócenia do pracy lub zasądzenia odszkodowania.
