Druga połowa listopada to często czas, kiedy pracownicy zaczynają planować urlop wypoczynkowy na kolejny rok. Poniekąd jest to podyktowane obowiązkiem, jaki nakłada na pracodawców Kodeks pracy. Zgodnie bowiem z art. 163 Kp, urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, a plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.
Czy każdy ma obowiązek tworzenia planów urlopów?
Obowiązek ten spoczywa na pracodawcach u których działa organizacja związkowa i za jej zgodą z tworzenia takiego planu nie zrezygnowano.
Pracodawca ustala termin urlopu z pracownikami na bieżąco (bez wcześniejszego sporządzania planu) w przypadku zaistnienia jednej z następujących sytuacji:
- u pracodawcy nie funkcjonują organizacje związków zawodowych,
- organizacje związków zawodowych wyraziły zgodę na rezygnację z planów urlopów.
Czy pracodawca może wymagać od pracownika, by wykorzystał urlop zgodnie ze sporządzonym wcześniej planem?
Plany urlopów tworzone są przez pracowników najczęściej w okolicach listopada-grudnia roku poprzedniego. Trudno jest więc jednoznacznie przewidzieć, w których konkretnie dniach będziemy potrzebowali wolnego. Dlatego więc, termin wykorzystania urlopu powinien być każdorazowo uzgadniany przez strony stosunku pracy – pomimo jego wcześniejszego zaplanowania. Co do zasady pracodawca nie może odgórnie narzucić pracownikowi wykorzystania urlop (z wyjątkiem urlopu zaległego i znajdowania się w okresie wypowiedzenia). Działa to jednak również w drogą stronę – sam plan urlopowy nie daje pracownikowi uprawnienia do rozpoczęcia urlopu w zaplanowanym terminie. Konieczne jest bowiem wyrażenie zgody pracodawcy, by pracownik wykorzystał urlop w konkretnym czasie.
Jak najlepiej zaplanować urlop na 2022 rok?
Przyszły rok daje kilka możliwości, by przy wykorzystaniu minimalnej liczby dni urlopu cieszyć się tzw. „długim weekendem”. Warto zastanowić się nad wzięciem urlopu w następujących miesiącach:
- styczeń – przedłużony weekend od 6 do 9 stycznia (jeden dzień urlopu wypoczynkowego – 7.02),
- kwiecień – święta Wielkanocne od 16 do 18 kwietnia (warto przedłużyć o wolny piątek 15.04)
- maj – weekend majowy w 2022 r. zacznie się już 30 kwietnia (sobota). Dzień urlopu na 2.05 da cztery dni wolne od pracy,
- czerwiec – wypadające w czwartek 16.06 „Boże Ciało” jest idealnym pretekstem, by zawnioskować o wolny dzień na piątek 17.06 i cieszyć się długim, czterodniowym weekendem,
- sierpień – święto WNMP (15.08) wypada w poniedziałek, także długi weekend uzyskamy bez konieczności wnioskowania o urlop,
- listopad – pierwszy długi weekend będzie możliwy od 29.10 do 1.11 (przy skorzystaniu z jednego dnia urlopu 31.10). Z kolei Święto Niepodległości w 2022 r. wypada w piątek, w związku z czym nie ma konieczności „schodzenia” z urlopu,
- grudzień – święta Bożego Narodzenia przypadają w weekend (sobota-niedziela-poniedziałek). Warto więc pomyśleć o dniu wolnym na 27.12, by cieszyć się dłuższymi, czterodniowymi świętami.
W 2022 r. jedno święto (1 stycznia – Nowy Rok) wypada w sobotę. Oznacza to, że pracodawcy będą mieli obowiązek udzielenia w zamian innego dnia wolnego.
